Gestión Documental Integral
Transformamos el caos físico en activos de información estratégica. Cumplimiento normativo, eficiencia y transparencia para tu entidad.
Instrumentos Archivísticos
Diseño e implementación de Tablas de Retención, Valoración, Programas de Gestión y Planes Institucionales.
Consultoría y Diagnóstico
Diagnóstico integral del estado de sus archivos. Asesoría para el cumplimiento de la Ley General de Archivos y lineamientos del AGN. Acompañamiento a Comités de Archivo.
Organización de Archivos
Intervención técnica de fondos acumulados, archivos de gestión y centrales. Clasificación, ordenación y descripción documental. Inventarios y transferencias.
Gestión Electrónica
Transición a entornos digitales (Cero Papel). Implementación de expedientes electrónicos, firma digital y preservación a largo plazo. Articulación con TI.
Conservación y Custodia
Estrategias de conservación preventiva. Diagnóstico de riesgos, saneamiento ambiental y adecuación de depósitos físicos bajo norma técnica.
Capacitación
Formación al talento humano. Talleres prácticos sobre aplicación de TRD, ventanilla única, foliación y cultura archivística.
Auditoría y Control
Preparación para visitas de entes de control. Auditorías internas, elaboración de informes técnicos y respuesta a requerimientos oficiales.
¿Por qué MGD Bitforge?
- Enfoque técnico y normativo riguroso.
- Experiencia en entidades públicas y educativas.
- Soluciones ajustadas a la realidad institucional.
- Compromiso con la memoria institucional.